PLAN IDÉAL 🎯
C’est le top ! Clé en main, je m’occupe de tout.
je PLANche🔎 🤯 et vous PLANez🧘♀️🧘♂️.
– Mariage💍: J’organise et je coordonne votre joli jour, à votre image, pour que vous n’ayez qu’à profiter de la magie!
– Surprise 😍 : J’imagine et je vous propose 2 scénarios pour que la surprise soit belle et réussie!
– Entreprise 🏙 : Je crée votre événement selon vos envies et votre identité et vous assure une solution sur mesure!
MARIAGE 👰💍🤵
L’art et la manière
… de la prise de contact 🤝
Vous me contactez et me faites part de votre demande pour votre mariage et illico presto:
- Je vous envoie un questionnaire personnalisé afin de faire plus ample connaissance avec vous 💌.
- Nous nous rencontrons pour faire un point sur vos attentes, afin de comprendre:
– Qui vous êtes, comment vous êtes, ce que vous aimez.
– Vos envies, vos immanquables, vos rejets absolus.
– L’ampleur de l’événement: intime, famille et amis proches, toute la famille, toute toute toute la famille.
– Votre budget à respecter.
- Je vous indique des pistes, des tendances et vous m’orientez: cet événement est le vôtre, il doit vous ressembler!
– Un style ou une ambiance particulière (ou pas), une thématique (ou pas), un dress code (ou pas).
– Une inspiration, un film, un tableau, une musique, une couleur, quelque chose qui vous caractérise.
—> J’apprends à vous connaître, je m’imprègne de vous, de votre histoire et de vos envies. Ensemble nous définissons le plan d’action.
… de dire « action » 🎬
Action/ Réaction – je planche sur votre événement, je débute mes recherches, je pars sur le terrain et vous apporte:
- Des recherches d’idées, des visuels/ « mood boards ».
- Des propositions de lieux visités, correspondant le mieux à vos attentes.
- 2 à 3 idées de scénographie en fonction du lieu.
- Des prises de contact et négociations avec les prestataires/intervenants: traiteur, wedding cake, fleuriste, déco, photographe/ vidéaste, dragées/goodies, véhicule, papeterie, DJ/ orchestre.
- Des devis afin d’avoir un comparatif clair et vous faire une idée rapidement.
—> Votre événement se dessine, vous avez des réponses concrètes.
… de vous accompagner ✌️
Parce que chaque étape est importante et peut être décisive, je veille et reste à vos côtés quand vous le souhaitez, je vous conseille et vous guide dans vos choix:
- Présence aux rdv déterminants – Suivi administratif: devis, contrats avec les intervenants.
- 4 à 5 briefs et débriefs sont programmés tout au long de l’organisation.
- Une Check-list est établie chaque semaine et vous est envoyée. Ainsi, vous avez de la visibilité sur le déroulement, nous travaillons en toute transparence. la communication et l’écoute sont toujours de la partie.
- Coordination de tous les derniers détails.
- Accompagnement Jour-J: Accueil des invités et des prestataires, assistance, coordination des équipes, mise en place, scénographie: veiller au bon déroulement de votre événement. Chaque détail compte!
—> Je suis là pour vous épauler et vous soulager. Vous vous détendez et profitez pleinement de cette incroyable journée.
SURPRISE 😍
L’art et la manière
… de la prise de contact 🤝
Vous me contactez et me faites part de votre demande pour votre surprise et illico presto:
- Je vous envoie un questionnaire personnalisé afin de faire plus ample connaissance avec vous 💌.
- Je vous propose de nous rencontrer afin de comprendre et cerner votre démarche:
– Vous me racontez votre histoire avec cette personne, pourquoi vous souhaitez la surprendre et la manière dont vous souhaitez la surprendre.
– Vous me décrivez la chanceuse personne et sa personnalité/ traits de caractère: par exemple calme/sanguine ou rigide/rigolote, impassible/émotive…
– Vous m’indiquez l’ambiance, le style que vous souhaitez: intime/avec du monde, en intérieur/en extérieur, jour,/soir, amour/frayeur/farce.
– Votre budget à respecter.
—> J’apprends à vous connaître, ensemble nous définissons le plan d’action: Je deviens votre complice de choc!
… de dire « action » 🎬
Action/ Réaction – je planche sur votre moment dingo, je débute mes recherches, je pars en voyage au pays de mon inspiration et reviens vers vous:
- J’élabore 2 scénarios personnalisés: vous validez celui qui vous séduit le plus et ensemble, nous l’étoffons d’avantage.
- J’établis une shopping-list des éléments nécessaires pour la surprise.
- Je cherche et trouve le lieu, la déco et les comédiens.
- J’imagine la scénographie.
- Je prévois un scénario alternatif au cas où (exemple: s’il pleut et que tout est prévu en extérieur).
—> Votre surprise se dessine, vous avez des propositions concrètes.
… de vous accompagner ✌️
- 2 ou 3 coachings à définir, en fonction de vous (texte/discours/gestion du stress/placement de la voix: si gros trac pour une annonce importante par exemple).
- Répétitions dont au moins 1 fois avec les comédiens.
- 4 à 5 briefs et débriefs sont programmés tout au long de l’organisation.
- Une Check-list et planning détaillé du jour J.
- Une présence réconfortante et bienveillante à vos côtés: no stress, je suis là pour vous épauler et toute une équipe croit en vous!
—> Le jour J je suis là, « en coulisses », pour coordonner l’équipe et tout ce qui fabriquera et mettra en scène ce moment incroyable que vous avez choisi d’offrir à quelqu’un par surprise. Toutefois, je saurai m’éclipser aussi vite pour que ce moment soit pleinement le vôtre et vous appartienne.
ENTREPRISE 🏙
L’art et la manière
… de la prise de contact 🤝
Vous me contactez et me faites part de votre demande et je vous propose de nous rencontrer rapidement pour faire un point sur vos attentes et qu’ensemble nous déterminions:
– Le sujet et l’objectif de votre événement: inauguration/ fête anniversaire/ promotion d’un produit/ succès des résultats/ motivation des collaborateurs/ team building.
– A qui s’adresse cet événement: nombre de personnes, public interne/externe/ciblé.
– Le lieu adéquat: en vos locaux/ recherche d’une location extérieure.
– Un thème/ un concept/ un fil conducteur? Des ateliers/ animations?
– Les prestataires qu’il vous faut: traiteur, décoration, musique, ateliers/ animations.
– Le budget à respecter.
—> Définition de vos objectifs et du style donné à votre événement: un événement unique, à votre image et qui marque les esprits, est un événement réussi!
… de dire « action » 🎬
Action/ Réaction – Mon objectif est de vous faire gagner du temps et de tout coordonner pour une solution clé en main:
- Repérage des lieux.
- Propositions d’idées pour la scénographie, visuels « mood boards ».
- Prises de contact avec les prestataires et négociation des tarifs: comparaison des différents devis.
- Communication essentielle: je vous tiens informée de mon travail et partage avec vous une check-list hebdomadaire.
- Préparation d’un mail de remerciement (post event): valoriser votre société et finir par une image dynamique.
—> Votre événement se dessine, vous avez des solutions concrètes.
… de vous accompagner ✌️
Le Jour-J, je suis présente sur les lieux pour:
- Accueillir les prestataires, coordonner les équipes et scénographier les espaces
- M’assurer de la bonne mise en place et des derniers détails jusqu’à la fin des préparatifs
—> Je suis présente jusqu’au moment venu et veille au bon déroulement de votre événement.
En résumé, Plan Idéal c’est :
Une formule tout inclus qui vous permet de déléguer l’organisation complète de votre événement.
Le bonheur pour moi de créer pour vous de nouveaux beaux projets, d’avoir toujours plus d’idées créatives et de faire de votre événement un moment marquant, unique et qui vous ressemble!
La promesse de vous prouver que vous avez eu raison de me faire confiance 😉